ZFA halten, bevor die Nachbarpraxis sie holt.
Gute ZFA und Prophylaxe-Fachkräfte sind schwer zu finden, und eine unbesetzte Stelle kostet Sie direkt Umsatz am Stuhl. Ein steuerfreier bKV-Sachbezug bindet Ihr Team, ohne dass Sie beim Brutto mit der Nachbarpraxis mithalten müssen.
Was eine unbesetzte ZFA-Stelle Ihre Praxis kostet.
belegen Zahnmedizinische Fachangestellte unter den Engpassberufen in Deutschland.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit, Fachkräfte-Engpassanalyse 2024der Zahnärztinnen und Zahnärzte bewerten die Verfügbarkeit von Praxispersonal als schlecht oder sehr schlecht.
Quelle: KZBV / Zi, Zahnärzte-Praxis-Panel 2023bleibt eine offene ZFA-Stelle im Schnitt unbesetzt: auf eine Ausschreibung kommen rund 3,5 Bewerbungen.
Quelle: KZBV / Zi, Zahnärzte-Praxis-Panel 2023Vier Monate Stillstand am Stuhl, und der Ersatz einer eingearbeiteten Fachkraft kostet zwischen einem halben und dem zweifachen Jahresgehalt (Gallup, 2019). Eine bKV setzt an, bevor die Kündigung auf dem Tisch liegt.
Was eine Gehaltserhöhung wirklich kostet.
Sie wollen Ihrem Team 50 € im Monat mehr geben. Über das Gehalt kommt davon knapp die Hälfte an, über die bKV alles. Derselbe Betrag, zwei sehr unterschiedliche Wirkungen.
50 € mehr Gehalt
Der klassische Weg
- Kommt beim Team an
- ca. 27 €
- Pro Jahr netto
- ca. 324 €
- Ihre Kosten im Monat
- ca. 63 €
50 € über die bKV
Steuerfreier Sachbezug
- Kommt beim Team an
- 50 €
- Pro Jahr Leistungsbudget
- bis zu 1.500 €
- Ihre Kosten im Monat
- ca. 28 €
Ein Einstiegsbudget von rund 300 € je Kopf und Jahr sind 25 € im Monat, gemessen an vier Monaten unbesetzter Stelle ist das wenig.
Faustregeln: Brutto-zu-Netto 1,85 · Arbeitgeber-Sozialabgaben 1,26 · Ihre Kosten nach Steuerersparnis bei einem Grenzsteuersatz von 44 %. Das Leistungsbudget ist mit einem konservativen Tarif-Hebel von 2,5 gerechnet, tarifabhängig und kein Versprechen auf konkrete Leistungen. Keine Steuerberatung. Die konkrete Ausgestaltung stimme ich bei der Einrichtung mit Ihrer Lohnbuchhaltung oder Ihrem Steuerberater ab.
Teamgröße, Budget und Grenzsteuersatz im Praxis-Rechner anpassen.
Vier Gründe, warum bKV in der Zahnarztpraxis wirkt.
Die bKV ist genau dort am stärksten, wo gutes Personal schwer zu ersetzen ist, und das gilt für kaum eine Berufsgruppe so sehr wie für ZFA.
Netto-Vorteil statt Bruttoerhöhung
§ 8 Abs. 2 EStG erlaubt jedem Arbeitgeber einen steuerfreien Sachbezug bis 50 €/Monat je Mitarbeitendem, auch Ihrer Zahnarztpraxis. Ihr Team bekommt einen spürbaren Mehrwert, ohne dass ein Cent auf dem Lohnzettel auftaucht oder Sie zusätzliche Sozialabgaben zahlen.
Zahnleistungen: doppelt glaubwürdig in der Zahnarztpraxis
Ihr Team empfiehlt Zahngesundheit täglich am Behandlungsstuhl, und profitiert selbst am glaubwürdigsten von einem bKV-Baustein für Zahnersatz und Zahnbehandlung. Was Sie Patientinnen und Patienten raten, gilt sichtbar auch für Ihr eigenes Team.
Abwerbeschutz gegen die Nachbarpraxis
ZFA und Prophylaxe-Fachkräfte sind schwer zu finden, und schnell abgeworben, wenn die Nachbarpraxis beim Gehalt mitzieht. Ein spürbarer, steuerfreier Benefit ist eine Wechselbarriere, die eine reine Bruttoerhöhung nicht schafft.
Null Verwaltungsaufwand für Ihre Praxis
Onboarding, Änderungen und Kündigungen laufen über ein digitales Admin-Portal des Maklerpools. Auch ohne eigene HR-Abteilung liegt der laufende Aufwand für Ihre Praxis deutlich unter einer Stunde pro Monat.
Sie entscheiden. Ihr Team spürt es.
Die Steuerlogik überzeugt Sie. Gebunden wird Ihr Team über das, was es erlebt. Sechs Beispiele, wie sich eine bKV im Alltag anfühlt.
Schneller beim Facharzt
Viele Tarife enthalten einen Terminservice für Facharzttermine: organisieren statt warten. Und je nach Tarif lässt sich der Schutz auf Angehörige erweitern.
Zähne, ohne Aufschieben
Professionelle Zahnreinigung aus dem Budget, je nach Tarif auch Zuschüsse zum Zahnersatz: Leistungen, die sonst am Eigenanteil scheitern, rücken in Reichweite.
Sehen, was man davon hat
Ein Zuschuss zu Brille oder Kontaktlinsen ist eine der greifbarsten Leistungen überhaupt. Man sieht ihn, wörtlich, jeden Tag.
Vorsorge, die das Budget zahlt
Check-ups und Impfungen über den Kassenrahmen hinaus, je nach Tarif aus dem Budget erstattet. Vorsorge gehört damit zum Arbeitsverhältnis und nicht zur privaten Kostenfrage.
Rücken, Kopf und Seele
Je nach Tarif: Physiotherapie, Osteopathie oder Unterstützung bei psychischen Belastungen, anonym nutzbar. Was Mitarbeitende in Anspruch nehmen, bleibt ihre Sache. Die Abrechnung läuft direkt zwischen Mitarbeitenden und Versicherer, nicht über den Arbeitgeber.
Ein Budget, das wirklich passt
Keine Leistung von der Stange: Vor der Einführung frage ich anonym ab, was Ihr Team tatsächlich braucht. Das Paket folgt dem Alltag, nicht umgekehrt.
Beispiele typischer Tarifbausteine. Welche Leistungen konkret gelten, bestimmt allein der gewählte Tarif. Was zu Ihrem Team passt, klären wir im Praxis-Check.
Betriebliche Altersvorsorge in der Zahnarztpraxis.
15 % sind Pflicht, und günstiger, als sie klingen
Seit 2019 müssen Sie mindestens 15 % des umgewandelten Betrags zuschießen (§ 1a Abs. 1a BetrAVG). Weil Ihre Praxis dabei selbst Sozialabgaben spart, kostet Sie das unterm Strich weniger, als es klingt.
Über der Pflicht beginnt die Bindung
15 % sind das Minimum, nicht das Argument. Wer mehr zuschießt, etwa gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit, macht daraus ein Bindungsinstrument, das die Nachbarpraxis so nicht bietet.
Haftungsrisiken vermeiden
Eine Versorgungsordnung regelt, wer was bekommt. Ohne sie tragen Sie im Streitfall die Darlegungslast, und eine unzulässige Ungleichbehandlung wird nachträglich nach oben angeglichen.
Passt das zu meinem Team?
„Lohnt sich das bei 5 Mitarbeitenden?"
Ja, oft sogar besonders gut: Ab 5 Mitarbeitenden greift der Gruppenvertrag ohne individuelle Gesundheitsprüfung, und die Verwaltung ist am einfachsten. Sind Sie kleiner als 5 Mitarbeitende, sprechen Sie mich trotzdem an, dann prüfe ich individuelle Alternativen für Ihre Praxis.
„Was ist mit Teilzeitkräften und Azubis?"
Die steuerliche Freigrenze von 50 €/Monat gilt unabhängig vom Beschäftigungsumfang: Teilzeit-ZFA und Auszubildende lassen sich problemlos einschließen. Wie stark sich das für Ihre konkrete Teamstruktur rechnet, gehe ich mit Ihnen im kostenlosen Praxis-Check durch.
„Dafür fehlt mir gerade das Geld."
Ein Einstiegsbudget liegt oft bei rund 300 € je Kopf und Jahr: das sind 25 € im Monat und bleibt damit innerhalb der 50-€-Sachbezugsfreigrenze, also abgabenfrei für Ihr Team. Gemessen an einer offenen ZFA-Stelle, die im Schnitt vier Monate unbesetzt bleibt, ist das eine überschaubare Größe.
„Mein Team ist jung, braucht das jemand?"
Gerade jüngere Teammitglieder schätzen einen spürbaren Netto-Vorteil oft mehr als eine Bruttoerhöhung: Laut einer Civey-Umfrage von 2023 halten 29 % der 18- bis 29-Jährigen eine bKV für wertvoller als eine Gehaltserhöhung. Und spätestens beim eigenen Zahnarzttermin wird der Vorteil sehr konkret.
In vier Schritten zur bKV in Ihrer Zahnarztpraxis.
Praxis-Check
AnamneseIch analysiere Ihre aktuelle Situation als Arbeitgeber: Teamgröße, Rechtsform, was bereits besteht und welche steuerlichen Spielräume ungenutzt sind. Kostenlos, digital, 30 Minuten.
Paket-Design
KonzeptIch entwickle ein bKV-Konzept, das zu Team und Budget Ihrer Praxis passt, inklusive Kostenübersicht, steuerlicher Wirkung und einem Kommunikationsvorschlag für Ihr Team.
Einführung
RolloutIch begleite die Einrichtung und erkläre Ihrem Team den Mehrwert verständlich vor Ort, nicht nur per Merkblatt. Wer versteht, was er hat, nutzt es auch.
Laufende Betreuung
Jahr für JahrBei Neueinstellungen, Gehaltsanpassungen und jährlicher Auswertung bleibe ich Ihr Ansprechpartner, nicht nur beim Abschluss.
Häufige Fragen zur bKV in der Zahnarztpraxis
Übersteigt der Sachbezug die Freigrenze von 50 € pro Monat auch nur um einen Cent, wird nach aktuellem Stand der gesamte Betrag steuer- und sozialversicherungspflichtig. Eine sorgfältige Tarifauswahl ist deshalb entscheidend: das übernehme ich für Sie.
Der administrative Aufwand ist gering. Nach einmaliger Einrichtung läuft die bKV weitgehend automatisch, ich koordiniere alles mit dem Versicherer. Sie und Ihr Team konzentrieren sich auf die Behandlungsstühle.
Grundsätzlich gilt das arbeitsrechtliche Gleichbehandlungsgebot. Es ist jedoch möglich, sachlich begründete Gruppen zu bilden, etwa nach Beschäftigungsumfang. Lassen Sie sich hierzu von Ihrem Steuerberater oder Arbeitsrechtler beraten.
Nach dem Praxis-Check und Ihrer Entscheidung dauert die vollständige Einrichtung in der Regel 2–4 Wochen. Ich koordiniere alle nötigen Schritte, Sie müssen nur die Vereinbarungen unterschreiben.
Die bKV bindet Sie nicht auf Jahre. Bei einer Abgabe kann Ihr Nachfolger die laufenden Verträge übernehmen, oder Sie beenden sie zum vereinbarten Stichtag. Beides ist unkompliziert möglich. Es gibt keine Mindestlaufzeit, die sich erst amortisieren muss.
Allein löst sie ihn nicht: das wäre unseriös versprochen. Sie wirkt an zwei Stellen: Sie macht Ihre Praxis in einem leergefegten Markt sichtbar attraktiver, in dem auf eine offene ZFA-Stelle im Schnitt nur rund 3,5 Bewerbungen kommen (KZBV/Zi 2023). Und sie gibt dem Team, das schon da ist, einen spürbaren Grund zu bleiben, damit die nächste Vakanz gar nicht erst aufgeht. Ein Versprechen auf weniger Krankheitstage gehört ausdrücklich nicht dazu.
Den Aufwand trage ich: von der Analyse über die Einführung im Team bis zur laufenden Betreuung. Für Ihre Praxis bleibt der laufende Aufwand unter einer Stunde im Monat, weil Onboarding, Änderungen und Austritte über ein digitales Portal laufen.
Bei vielen Anbietern ja: Ehepartner und Kinder können sich meist zu Gruppenkonditionen und innerhalb eines Anmeldefensters ohne Gesundheitsprüfung anschließen. Wichtig zu wissen: Das läuft in der Regel als eigener, von den Mitarbeitenden selbst getragener Vertrag. Der Vorteil liegt im vergünstigten, prüfungsfreien Zugang. Welche Familienoption Ihr Wunschtarif bietet, klären wir im Praxis-Check.
bKV für die Zahnarztpraxis
Die Entscheidungshilfe zum Mitnehmen: was die bKV leistet, was sie kostet, wie die Einführung abläuft. Mit der Gehaltserhöhungs-Falle als Rechnung und allen Zahlen samt Quelle.
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Gruppenvertrag ab 5 Mitarbeitenden, in der Regel ohne individuelle Gesundheitsprüfung (anbieterabhängig).
Praxis-Check sichern
Im kostenlosen Praxis-Check analysiere ich gemeinsam mit Ihnen, welche bKV-Lösung zu Ihrer Zahnarztpraxis und Ihrem Team passt, ohne Verkaufsdruck und ohne Folgekosten. Für Sie kostenlos: vergütet werde ich vom Versicherer, nicht von Ihnen.
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